Für die Inanspruchnahme der untenstehenden Leistungen ist eine Akkreditierung erforderlich. Wir bitten um eine schriftliche Anfrage mindestens sieben Tage im Voraus. Voraussetzung ist der Nachweis eines redaktionellen Auftrags. Jede Anfrage wird individuell geprüft.
Akkreditierungen werden fortlaufend über obenstehendes Formular entgegengenommen und geprüft.
Einige Wochen vor Festivalbeginn versenden wir zudem einen Akkreditierungsaufruf an die bei uns geführten Medienkontakte. Um sicherzustellen, dass Sie in diesem Verteiler erfasst sind, bitten wir um Ihre Registrierung.

Kurzfristige Anfragen können wir ausschliesslich nach verfügbarer Kapazität berücksichtigen.

Akkreditierte Medienvertreterinnen und Medienvertreter erhalten ein Ticket pro Konzert. Die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.

Medientickets berechtigten nicht zu Foto- oder Videoaufnahmen während der Konzerte. Das Festival arbeitet mit professionellen Fotografen zusammen, welche die Veranstaltungen dokumentieren.
Bildmaterial zur Verwendung im Rahmen der Berichterstattung stellen wir Ihnen auf Anfrage gerne zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich hierfür direkt an die PR-Verantwortliche des Festivals unter diesem Kontakt. Das zur Verfügung gestellte Bildmaterial darf ausschliesslich für die redaktionelle Berichterstattung verwendet werden.
Interviewanfragen mit Künstlerinnen und Künstlern sowie Besuche bei Proben oder im Backstage-Bereich koordinieren wir zentral über die Kommunikationsabteilung. Wir bitten um eine frühzeitige Kontaktaufnahme, damit wir entsprechende Termine bestmöglich organisieren können.

Gerne übernehmen wir die Kosten für eine Übernachtung im Einzelzimmer inklusive Frühstück (und inkl. Kurtaxen) in einem unserer Partnerhotels.
Weitere Verpflegungs- und Getränkekosten tragen die akkreditierten Medienvertreterinnen und Medienvertreter selbst.
Bei geplanter umfangreicher Berichterstattung sind Abweichungen von diesen Richtlinien nach vorgängiger Absprache mit der Kommunikationsabteilung möglich.

Bei Medienvertreterinnen und Medienvertretern, die aus dem Ausland anreisen, kann sich das Festival an den Reisekosten beteiligen. Für eine reibungslose Abwicklung müssen die Reisekosten dem Festival vor Antritt der Reise mitgeteilt werden. Die Kommunikationsabteilung entscheidet auf dieser Basis über den Umfang der Kostenbeteiligung durch das Festival. Die Erstattung erfolgt gegen Vorlage entsprechender Originalbelege.
Die Vergütung von Reisekosten-Anteilen innerhalb der Schweiz prüfen wir in besonderen Fällen und nach vorgängiger Absprache.

Für die Dauer Ihres Aufenthalts stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
– Nutzung des öffentlichen Verkehrs mit der Gstaad Card
– Hotel-Shuttle (sofern verfügbar und nach Absprache)

Kosten für individuelle Park- oder Valet-Leistungen sind nicht Bestandteil der Akkreditierungsleistungen.

Reise- und Unterbringungskosten für Begleitpersonen werden nicht übernommen.